Van losse registratie naar zicht op je impact

Je kunt KAEOM 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Bij registratie wordt je omgeving gevuld met voorbeelddata, zodat je direct kunt zien hoe alles werkt. Na de proefperiode kun je kiezen voor een betaald abonnement. Er worden geen kosten gerekend als je niet voor een abonnement kiest.

Je kunt binnen 5 minuten aan de slag. Na registratie staat je omgeving klaar met voorbeelddata. Je hoeft niets te installeren — KAEOM werkt volledig in de browser.

Nee, je zit nergens aan vast. Je kunt maandelijks opzeggen. Er zijn geen langlopende contracten of verborgen kosten.

Ja, KAEOM is volledig responsive en werkt op elk apparaat met een browser. Of je nu op je laptop, tablet of telefoon werkt — de interface past zich aan.

Absoluut. Alle gevoelige data wordt versleuteld opgeslagen met AES-256 encryptie. We gebruiken Nederlandse servers, ondersteunen two-factor authenticatie en zijn volledig AVG-compliant.

AVG-compliance is ingebouwd in het platform. Klanten kunnen toestemmingen geven en intrekken, je hebt volledige audit trails, data kan geexporteerd en verwijderd worden op verzoek, en alle gevoelige velden zijn versleuteld. Je voldoet automatisch aan de belangrijkste AVG-eisen.

Ja, je hebt volledige controle over je data. Je kunt je gegevens op elk moment exporteren in standaard formaten. Dit is onderdeel van je rechten onder de GDPR.

KAEOM verbindt automatisch de data uit al je modules — spreekuren, activiteiten, deelnemers en projecten — en toont die in overzichtelijke dashboards. Je ziet categorieverdelingen, maandelijkse trends, aanwezigheid, demografische analyses en de spreiding per postcodegebied. Zo zie je in één oogopslag wat werkt, zonder zelf cijfers te combineren. De dashboards worden automatisch bijgewerkt zodra je iets registreert.

Nee — en dat is precies ons uitgangspunt. Impactmeting in KAEOM is een bijproduct van de registratie die je tóch al doet. Je legt je spreekuren, activiteiten en deelnemers één keer vast, en daaruit ontstaan de cijfers, trends en rapportages automatisch. Geen losse meetformulieren, geen dubbel werk. Meten kost je zo geen extra tijd — het bespaart het.

Met de ingebouwde AI-assistent stel je in gewone taal vragen over je organisatie, bijvoorbeeld hoeveel hulpvragen je afgelopen kwartaal had of in welke postcodegebieden je het sterkst bent. Je krijgt direct een onderbouwd antwoord op basis van je eigen cijfers — zonder filters, exports of formules. De assistent werkt uitsluitend met geaggregeerde data en geeft nooit antwoord over individuele personen.

De AI stelt complete, leesbare rapportages op — zoals een tussentijdse subsidierapportage of een jaaroverzicht — op basis van je eigen data over een gekozen periode. De AI mag alleen cijfers uit jouw data gebruiken en verzint niets: elk getal is herleidbaar naar de bron, en ontbrekende gegevens worden gemarkeerd in plaats van ingevuld. Elk rapport doorloopt bovendien een controle- en goedkeuringsstap, zodat jij altijd het laatste woord hebt voordat het de deur uit gaat. Rapporten exporteer je als PDF.

Ja. De AI krijgt nooit persoonsgegevens te zien — geen namen, BSN, adressen of geboortedata. Er gaan uitsluitend geaggregeerde cijfers naartoe, en kleine aantallen worden afgeschermd: aantallen onder de vijf worden niet getoond en postcodes blijven op 4-cijferig niveau, zodat niets te herleiden is naar individuen. Zo combineer je de kracht van AI met de privacy-eisen van de sector.

Ja, de AI-assistent en AI-rapportages zitten in alle abonnementen. Je beheerder activeert de AI eenmalig in de instellingen. Per maand geldt een tokenbudget dat automatisch reset.

We werken aan uitgebreide functies voor langdurige trajectbegeleiding. Neem contact op als je hierover op de hoogte gehouden wilt worden.